Supporto OdV: digitalizzare le operazioni dell’Organismo di Vigilanza

Attraverso la nostra piattaforma è possibile gestire in modo intuitivo ed efficiente il piano annuale di compliance, i flussi informativi delle varie funzioni aziendali, le riunioni dell’OdV con i relativi verbali e documentazione, le attività di controllo dell’OdV, nonché eventuali sessioni di monitoraggio del livello di conoscenza, applicazione ed efficacia dei protocolli e delle procedure.

Funzionalità digitali a supporto dei processi di monitoraggio e vigilanza

Le funzionalità integrate della piattaforma consentono inoltre di gestire la reportistica e di avere in tempo reale il controllo dello stato di attuazione del Modello 231 attraverso apposite dashboard personalizzabili.

Le principali carateristiche che il modulo dedicato al supporto OdV della nostra piattaforma digitale, può mettere a disposizione dei nostri clienti:

  • pianificazione: consente la predisposizione, condivisione, approvazione e gestione di un piano annuale delle attività relative alla compliance 231
  • scadenze: programmazione automatica di scadenze e alert per le attività di compliance 231 e dell’OdV
  • flussi informativi: disponibilità di modelli di relazioni personalizzabili, compilazione guidata delle relazioni mediante risposta a domande (anch’esse personalizzabili), funzionalità di gestione dell’intero workflow delle relazioni e loro archiviazione
  • riunioni OdV: calendarizzazione e organizzazione delle riunioni, raccolta digitale della documentazione per i membri dell’OdV, gestione dell’intero workflow dei verbali e loro archiviazione
  • controlli: mappatura dei controlli di secondo livello correlata a processi e rischi
  • library documenti OdV: accesso in modo semplice e veloce a tutti i materiali relativi all’attività dell’OdV
  • monitoraggio: checklist e questionari personalizzabili per verificare conoscenza, applicazione e valutazione di efficacia dei presidi di controllo; ingaggio dei process owner mediante la piattaforma e l’app
  • reportistica annuale: compilazione guidata della relazione annuale dell’OdV e della funzione preposta alla gestione del Modello 231 mediante risposta a domande (anch’esse personalizzabili)
  • dashboard: definizione di indicatori di performance e creazione di dashboard personalizzabili per avere una visione in tempo reale degli elementi di attuazione del Modello 231