Modelli 231

Il Modello organizzativo 231 è un elemento essenziale nell’ambito dell’infrastruttura di controllo prevista dal D.Lgs. 231/2001 (nonché nell’architettura del Sistema di Controllo Interno e Gestione dei Rischi).

Un nuovo approccio ai Modelli 231

Se adeguatamente strutturato, attuato e vigilato, il Modello 231 costituisce una circostanza esimente della responsabilità dell’ente. Inoltre, è anche una guida indispensabile per tutti i dipendenti e collaboratori.

I Modelli 231 devono essere strutturati in conformità con le previsioni del D.Lgs. 231/2001 e delle best practice e devono anche essere attuati efficacemente, poiché altrimenti sono destinati a rimanere “sulla carta” e a non portare alcuna utilità per la società.

Modello 231: i vantaggi del nostro approccio digitale

Il nostro approccio innovativo si basa sulla trasformazione digitale del Modello 231 del cliente e sull’utilizzo di tecnologie di smart digital compliance.

La nostra Piattaforma Digitale di gestione dei Modelli 231 consente di creare, gestire digitalmente e integrare il Modello 231 in completa autonomia.

Sottoscrivendo un abbonamento, avrai a tua disposizione la nostra piattaforma in cloud e potrai evitare tutte le complessità di un progetto IT.

L’unico costo che dovrai sostenere è un canone annuale di abbonamento, di importo tale da poter essere finanziato con il budget 231 ordinario dell’OdV.

Le funzionalità della nostra piattaforma digitale per la gestione dei modelli 231:

• creazione, monitoraggio continuo e aggiornamento Risk Assessment
• rilevazione e programmazione delle azioni di rafforzamento (Gap Analysis & Action Plan)
• creazione e aggiornamento dei protocolli della Parte Speciale dei Modelli
• compilazione assistita e gestione di reportistica e flussi informativi delle varie funzioni aziendali
• compilazione assistita e gestione delle relazioni degli OdV
• gestione riunioni degli OdV con i relativi verbali e documentazione
• programmazione e rendicontazione controlli e monitoraggi degli OdV
• erogazione di percorsi di formazione

I moduli della piattaforma:

Ottimizzare la gestione dei Modelli 231 grazie all’utilizzo di una piattaforma digitale

Sottoscrivendo un abbonamento e utilizzando la nostra piattaforma dedicata alla digitalizzazione del modello 231 potrai avere:

• assistenza attraverso chat e Virtual Advisor supportato da intelligenza artificiale
• accesso in tempo reale al Modello 231, al Codice Etico, alle policy e alle procedure della tua società direttamente da smartphone o tablet, grazie ad una webApp dedicata
• monitoraggio costante, da parte delle funzioni responsabili e dell’OdV, grazie alle potenzialità di Power BI
• engagement dei process owner per l’effettuazione del risk assessment e dei dipendenti dell’azienda per la formazione in ambito 231
• possibilità di personalizzare le library e i documenti (in modalità collaborativa) inserendo nuovi contenuti e modificando quelli esistenti
• possibilità di svolgere il training e i test di verifica dell’apprendimento da tablet o smartphone

La piattaforma digitale costituisce anche uno strumento utile per supportare l’Organismo di Vigilanza nello svolgimento delle proprie attività, dalla gestione della segreteria e della calendarizzazione delle riunioni, alla gestione dei flussi informativi, alla predisposizione del piano di attività dell’OdV, alla verifica del livello di implementazione degli obiettivi di piano.

Infine, l’adozione della piattaforma digitale consente di effettuare in modo agevole ed autonomo tutte le attività di monitoraggio periodico dell’adeguatezza ed efficacia del Modello 231, di apportare tutte le variazioni necessarie a riflettere le eventuali evoluzioni della struttura aziendale, i cambiamenti nei processi di business, o l’introduzione di nuovi reati presupposto nel D.Lgs. 231/2001, nonché di ripetere le attività di Risk Assessment.

Come? Direttamente dalla tua scrivania.

Consulenza specializzata su creazione e aggiornamento Modelli 231

Vuoi predisporre o aggiornare il Modello 231 con il supporto di consulenti specializzati e un approccio digitale e innovativo?

Grazie ai nostri esperti e alla nostra piattaforma digitale puoi farlo in modo efficiente e migliorando la user experience dei tuoi dipendenti.

Il nostro approccio si basa sulla trasformazione digitale del Modello 231 e sull’utilizzo di tecnologie di smart digital compliance, al fine di rendere più semplice e immediata la creazione, l’attuazione e la gestione del Modello, con notevoli benefici in termini di efficienza, coinvolgimento delle persone, risparmio di tempi e costi.

Un team di esperti ti aiuterà nella progettazione e implementazione del Modello 231

Nell’ambito della progettazione ed implementazione del Modello 231 ti assisteremo su diversi fronti:

• risk assessment, necessario per assicurare che i Modelli 231 siano basati sull’attività, l’organizzazione e i suoi rischi concreti
• disegno e predisposizione dei Modelli 231
• organizzazione e impostazione delle attività di attuazione dei Modelli 231 relative alla formazione e agli Organismi di Vigilanza

Ciascuna attività prevede l’utilizzo dei moduli della nostra piattaforma digitale:

• Risk Definition e Risk Assessment
• Gestione della Library 231, dei Protocolli 231 e delle procedure
• Pianificazione Flussi informativi e Supporto/Gestione OdV
• Formazione 231

La nostra attività sarà orientata a far sì che ciascun Modello 231 sia personalizzato in breve tempo, adeguato alle attività e ai rischi tipici di ciascun business, selezionando e distinguendo le attività sensibili concretamente esposte al rischio di reati presupposto e i relativi presidi di controllo.

Dal Risk Assessment alla formazione dedicata sui Modelli 231

In particolare, il nostro team di esperti è pronto a fornire assistenza ai clienti in relazione a:

Risk Assessment

• Mappatura dell’organizzazione per società, funzioni aziendali, processi, controlli e procedure esistenti
• Interviste ai responsabili delle funzioni aziendali o a soggetti da essi delegati
• Mappatura dei rischi 231 per società, funzioni, processi, attività sensibili
• Valutazione dei rischi per attività sensibili, in termini di probabilità, impatto, efficacia dei controlli, rischio residuo e gap analysis
• Definizione di una matrice di risk assessment unica ma con diverse viste/strutture (per famiglie di reato, per funzioni aziendali e processi, per attività sensibili, per società, ecc.)
• Disponibilità di dashboard interattivi con le diverse viste/strutture basati sui dati del risk assessment

Modelli 231

• Revisione o predisposizione della Parte Generale dei Modelli sulla base della struttura organizzativa rilevata durante la fase di Risk Assessment
• Revisione o predisposizione della Parte Speciale dei Modelli sulla base della mappatura e valutazione dei rischi effettuata
• I protocolli della Parte Speciale vengono strutturati in modo da recepire e valorizzare le procedure e i controlli esistenti, evitando per quanto possibile l’introduzione di nuovi adempimenti che possano complicare l’attività aziendale
• Possibilità di organizzare la Parte Speciale per funzioni/processi invece che per famiglie di reato
• Inclusione di un numero adeguato di protocolli non aggirabili anche in caso di “violazione frontale” delle regole

Organismo di Vigilanza

• Revisione o predisposizione dello Statuto/Regolamento degli Organismi di Vigilanza
• Definizione delle attività di reporting verso gli Organi Amministrativi (CdA e Collegio Sindacale)
• Definizione del sistema di reporting e flussi informativi delle funzioni aziendali verso gli OdV
• Definizione delle modalità di pianificazione, monitoraggio e controllo
• Creazione di format di flussi informativi e relazioni periodiche

Formazione

• Modalità formative 231 con differenziazione per tipologie di utenti
• Creazione di storyboard per corsi online

Insieme alla piattaforma digitale – e in aggiunta alle attività preliminari di set up della piattaforma – è possibile sottoscrivere un servizio in abbonamento, con un canone annuo fisso, che ha lo scopo di supportare i clienti nelle attività di attuazione, gestione e monitoraggio del Modello 231 e include:

• aggiornamento mensile su modifiche al D.Lgs. 231/2001, introduzione di nuovi reati e giurisprudenza rilevante
• aggiornamento mensile, direttamente all’interno della piattaforma digitale del cliente, di elenco reati, risk library e library processi standard, con notifiche di eventuali aggiornamenti del risk assessment
• help desk legale di primo livello tramite funzione chat della piattaforma per risposta a quesiti relativi alla gestione e aggiornamento del Modello 231

Inoltre, grazie all’utilizzo della piattaforma digitale, i nostri professionisti possono fornire specifiche attività “a progetto” – con costi e tempi particolarmente contenuti – relativamente all’esecuzione del risk assessment, alla predisposizione o revisione del Modello 231 parte generale e parte speciale, alla creazione di modelli standard di deleghe, flussi informativi, clausole contrattuali 231, alla valutazione di idoneità ed efficace attuazione del modello, alla gestione di segnalazioni.

La nostra piattaforma digitale contiene i seguenti moduli: